• 售后需求
  • 二手仪器
  • 耗材备件
检测家分析仪器租赁平台

咨询热线

400-0660598
首页 >  资讯  >  技术干货  >  实验室收到样品,一定要这样清点确认

实验室收到样品,一定要这样清点确认

2021-05-06 16:13:40  来源: 实验室ISO17025

关键词:样品,客户,实验室,检测,信息,标识,确认,运输,变质



实验员们每天都要面对许许多多的样品。收到样品后,我们应该清点哪些信息,你都清楚吗?



#1 接收样品


实验室接收样品时,应仔细检查,确认并记录样品的以下信息:

a)  名称(由客户命名)

b)  类别(如土壤、自来水)

c)  数量(如5袋、3瓶)

d)  规格(如1kg/袋、500mL/瓶)

e)  性状(如褐色粉末、黑色颗粒、无色液体)

f)  运输条件(对运输条件有要求时)

g)  采样日期和时间(检测有时限要求时)


除了采用文字描述,必要时实验室可通过影像(如照片)记录样品的性状。



#2 粘贴标识


样品确认无误后应及时进行标识,标识内容包括:

a)样品名称

b)样品的唯一性编号

c)样品状态(未检、待检、已检、留存)


确保样品在实验室期间保留样品标识及时更新样品状态。



#3 接收方式


若客户为送样上门,实验室收样人员尽量与客户一起清点样品,确认无误后再签订委托合同。若样品不满足检测要求,或与客户声称情况不一致,应在合同签订前向客户提出。


若与客户为远程签订合同,客户通过物流传送样品,收到样品发现异常情况应第一时间联系客户。实验室有义务向客户说明运输条件要求及样品的检测时限要求。



#4 异常处理


样品并非客户声称的类别/质量


如:

  • 客户要检测大米中镉含量,寄来的样品为一袋大黄米

  • 客户送来一个打磨成型的啤酒瓶底,说是祖母绿(实际发生过)

  • 客户声称送来的金首饰为120.8g,实际上仅有102.65g

实验室发现后应及时告知客户,确认是否为邮寄错误或客户理解/认知有误。


样品数量与声称不符


是否为客户忘带了,快递漏发,还是多个快递部分丢失。


样品量不够


如检测需要50mL,客户样品仅20mL。要向客户询问是否可补充样品,还是直接安排检测。


若不补充样品,实验室应向客户说明样品量不足对检测结果带来的影响(如方法检出限增大、无法留样、无法进行重复性测试、无法进行样品加标等),并在报告中进行声明。


样品变质


如:

  • 珠宝样品,收到的珠宝有破损

  • 食品样品,保存期较短,或包装破损,导致样品变质

应及时通知客户。包装破损时,即便无肉眼可见的变质,也需要通知客户。


样品采集后运输储存条件不符合要求


样品中有机物检测,要求4℃以下冷藏保存,客户常温带来或寄过来。


实验室应向客户说明运输储存条件不符对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测,需在委托合同和检测报告中作出声明。


样品存放时间过久


如某些细菌检测,要求在采样后8小时内开始。客户样品采集至接收样品已到达或超过规定时限,应向客户说明超过时限后检测对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测,需在委托合同和检测报告中作出声明。



文章素材来源:实验室ISO17025,侵删



----------------------


推荐阅读:


1、必看!实验室飞行检查的4个必查要点!

2、比对实验,你离标准动作还差多少?


分享到:

关注检测家

新闻资讯
技术干货
一手掌握
关于检测家| 帮助中心| 客服中心| 服务条款

© 2015-2020 easylabplus.com 版权所有 ICP证:浙ICP备15009672号-2技术支持:悦阁科技 浙公网安备 33010502005894号 第二类医疗器械经营备案凭证:浙杭食药监械经营备20192023号

友情链接: 北京大学开放实验室  高温炉  国家标准物质中心  工程检测仪器设备  国际认证  分析测试百科网  浙里检  手持式VOC气体检测仪  氧化镁  TUV认证  实验仪器网  我要测 

发布需求

在线客服

官方微信

客服电话

400-0660598

返回顶部