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CNAS:实验室扩项申请资料清单,手把手教你如何申请实验室认可扩项

2021-07-07 17:41:44  来源: 中国认可

关键词:认可,评审,申请,实验室,获准,扩项,实验室认可,现场,校准



实验室认可扩项需要什么资料,如何申请呢?关于这方面的问题,中国认可早就出了一份详细的教程。今天,我们就一起来看看。





认可政策要求



根据CNAS-RL01:2019《实验室认可规则》的要求:

5.2.1 扩大认可范围

5.2.1.1 获准认可实验室在认可有效期内可以向 CNAS 秘书处提出扩大认可范围的申请。

注:对于不能满足认可要求或违反认可规定而被暂停认可的实验室,在其恢复认可资格前,CNAS 不受理其扩大认可范围申请。

5.2.1.2 下列情形之一(但不限于)均属于扩大认可范围:

a) 增加检测/校准/鉴定方法、依据标准/规范、检测/鉴定对象/校准仪器、项目/参数;

注:增加等同采用的标准,按变更处理,不作为扩大认可范围

b) 增加检测/校准/鉴定地点

c) 扩大检测/校准/鉴定的测量范围/量程

d) 取消限制范围

5.2.1.3 CNAS 秘书处根据情况可在监督评审、复评审时对申请扩大的认可范围进行评审,也可根据获准认可实验室需要,单独安排扩大认可范围的评审。当获准认可实验室需要在监督评审或复评审的同时扩大认可范围时,应至少在现场评审前 2 个月提出扩大认可范围的申请

5.2.1.4 扩大认可范围的认可程序与初次认可相同,必须经过申请、评审、评定和批准。

5.2.1.5 扩大认可范围申请的受理与评审要求,与初次认可申请相同

5.2.1.6 CNAS 秘书处原则上不允许评审组在现场评审时受理实验室提出的扩大认可范围的申请

5.2.1.7 批准扩大认可范围的条件与初次认可相同,获准认可实验室在申请扩大认可的范围内必须具备相应技术能力,符合认可准则所规定的要求。




扩项申请流程



一般扩项申请的流程与实验室认可初次申请基本一致,可参考如下流程图:


640(1).jpg



所以,需要做的就是——登陆系统填写相关信息


640(2).jpg


https://www.cnas.org.cn/zxfw/sys_jcjgrkywxt/index.shtml



具体方法可以参见如下:



#1  申请一个账号


(一) 未获认可机构账号获取方式


a) 登录CNAS网站:www.cnas.org.cn,“首页—在线服务—实验室/检验机构认可业务在线申请—进入系统”,打开系统登录页面。


640(3).jpg


b) 点击登录页面下方的“新机构用户注册”链接,进行预申请操作。


640(4).jpg


c) 预申请页面的上方是注意事项和预申请操作步骤,操作前应仔细阅读。下面是需要机构用户输入的信息,包括联系人信息、申请主体信息和预申请业务信息。



注意事项:


1.预申请注册仅对于从未进行认可申请的机构使用,如已取得过认可证书(无论证书当前为何种状态),请通过登录页面右下角的“忘记密码”功能取得,或联系中国合格评定国家认可委员会(以下简称“CNAS”)认可七处取得系统机构登录账号及密码。

2.提交后的预申请,可在预申请上填写的邮箱中找到,查看、验证邮件。

3.通过预申请后,可进行在线申请, 但同时依然需要将纸质申请书发给CNAS认可七处进行申请。

4.如果已经认可过的机构要申请其他资质。请先登录系统,然后业务领域变更增加其他资质。


640(5).jpg


例如已经获得实验室资质,但是现在还要获取其他检验机构资质的情况。

5.联系人信息很重要,影响与预申请受理人员联系及日后接收系统发送邮件。

6.目前本系统向用户发送邮件所用的系统邮箱是cnaslas@cnas.org.cn。

7.预申请业务信息很重要,要选择相应的业务并填写对应的描述信息。应至少选择一项,并在选项对应的输入框中填写选择该领域的相关情况说明。

8.组织机构代码,请填写时去掉中间的“-”,如 XXXXXXXX-L 直接填写为 XXXXXXXXL。

9.页面中标注红色星号的为必填项,如果漏填,系统将无法保存所填信息。


d) 填写完各项信息之后点击按钮,系统对输入信息进行正确性校验,提交成功后显示提示信息如下图:


640(6).jpg


e) 机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知:


640(7).jpg


f) 通过浏览器访问邮件中的验证预申请的地址,打开网页如下:


640(8).jpg


通过浏览器访问查看已提交的预申请信息的地址,打开网页如下:


640(9).jpg


g) 预申请验证成功之后,预申请记录流转到CNAS的预申请受理列表,CNAS具有预申请管理角色的用户会进行处理,结论为批准或不批准。

如果批准机构预申请,将发送邮件通知机构用户,机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知,获取批准用户名和密码,用户名和密码中的英文字母要区分大小写。


640(10).jpg


机构用户输入预申请批准后获得的用户名和密码登录系统,点击菜单“维护用户信息”-“修改用户帐户密码”菜单项,可以修改密码。

h) 通过浏览器访问邮件中的查看已批准预申请信息的地址


下载.gif


(二)已获认可机构账号获取方式:


a) 登录CNAS网站:www.cnas.org.cn,“首页—在线服务—实验室/检验机构认可业务在线申请—进入系统”,打开系统登录页面。

b) 进入用户登录页面后,点击“已获认可机构密码”找回机构账户密码。

c) 输入证书号,系统自动带出之前申请认可对应的联系人邮箱,点击提交。若您需要修改邮箱,请发邮件至tianss@cnas.org.cn,信息包括:单位名称、认可注册号、原邮箱、更改后的邮箱,联系人姓名和电话。请您在发完邮件后的1-2个工作日后重新登录系统,用更改后的邮箱自助找回原用户名和密码。若您已经成功修改了邮箱,仍无法登录,请您发邮件至kuiy@cnas.org.cn咨询,相关工作人员将会在2-3个工作日进行邮件回复。

d) 然后系统会向您的邮箱地址里,发送一封邮件,然后打开邮件进行密码更改操作。

e) 通过浏览器访问邮件中的网址,打开机构用户登录密码修改页面

f) 在用户新密码、确认新密码文本框中,输入新密码,点击按钮,系统弹出成功提示。

点击“确定”按钮,打开系统登录页面。



#2  完成在线提交


登陆 “实验室/检验机构认可业务系统” 填写相关信息  具体步骤流程可参考下面的实验室认可流程图



申请资料清单



在提交扩项申请时,需要随申请书提供的资料清单如下:

1.实验室法律地位的证明文件,包括法人营业执照、(非独立法人实验室适用)法人或法定代表人的授权文件(若没有变化,仅在初次申请时提供)

2.实验室现行有效的质量手册(如有)和程序文件(或其他称谓)

3.实验室进行最近一次完整的内部审核和管理评审的资料(初次申请时提交,扩项申请可不提供

4.实验室平面图

5. 当实验室是法人实体的一部分时,两者关系的说明

6.对申请认可的标准/方法现行有效性进行的核查情况(提交核查报告)

7.非标方法及确认记录(证明材料)

8.典型项目的检测报告/校准(参考测量)证书/鉴定文书及其不确定度评估报告

9.申请“能源之星”检测的实验室还应提供:

1)填写的能源之星产品分类表(从EPA网站下载)

2)“能源之星”检测方法与实验室检测程序、检测人员对应一览表

10.其他资料(若有请填写)       □有    □无



文章素材来源:中国认可,侵删


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